Принятие мер к охране наследственного имущества

Стандартный наследственный процесс длится 6 месяцев. Важно, чтоб за этот период имущество сохранило свои характеристики, свойства, объем и было передано наследникам в полагающемся виде и количестве. Обязанность по сбережению наследства возложена на нотариуса, который должен принять все положенные меры по его сбережению. Эта обязанность предусмотрена ГК, ст. 1171.

Кто осуществляет меры к охране наследства?

До принятия в собственность имущества наследоприемниками, его защиту обеспечивает нотариус. Для качественного выполнения своего обязательства он может привлекать к процессу и других лиц. Если в завещании гражданин назначил исполнителя, то нотариус должен согласовывать свои действия с этим лицом.

Законом предусмотрено, что местные органы власти могут выполнять функции нотариуса, следовательно, функции по охране наследства перекладываются на них. Такая делегация власти имеет место в ситуации, когда в конкретном регионе нет нотариальной конторы. В других государствах такую функцию выполняют консульства.

Сроки

Охрана наследственного имущества продолжается до момента вступления приемников в права собственности. Дальше полномочия нотариуса прекращаются. А, исполнитель завещания, которого назначил умерший собственник, должен контролировать процесс до момента, пока полностью не будет реализована воля наследодателя.

Срок обеспечения мер нотариусом может быть продлен до девяти месяцев, начиная со дня открытия процесса, если:

• имеет место отказа от наследства;
• приемник отстранен от наследования, по причине своего недостойного поведения. Это обстоятельство регулируется ст. 1154, п. 2 ГК;
• наследник не принимает имущество, в силу тех или иных причин, которые можно посмотреть в п. 3 ст. 1154 ГК;
• имеет место наследственная трансмиссия ст. 1156 ГК.

Как проводится охрана имущества?

Один из первых шагов, с которых нотариус начинает наследственный процесс — принятие мер к охране наследственного имущества. Первоначально наследство описывается. Для уточнения данных по наследуемому имуществу нотариус отправляет запросы в государственные, финансовые учреждения. Это те предприятия, на балансе которых находятся движимые и недвижимые объекты, хранятся средства наследодателя.

Полученная в ходе такой проверки информация должна сохраняться в тайне. Делиться ею нотариус вправе только с исполнителем завещания. С эти гражданином должны согласовываться в действия в сфере охраны имущества.

Меры по охране наследственного имущества: 

1. Составление описи наследственной массы, с учетом данных полученных в результате проверок и запросов. Отслеживается информация по банковским вкладам и кредитам, квартирам и домам, земельным участкам и ценным бумагам;
2. Выбор способа хранения с учетом формы, состава, характеристик имущества. Отдельные объекты могут требовать разных условий хранения, и нотариус должен предусмотреть возможности для их обеспечения:

• передать в банк на хранение ценные бумаги, денежные средства, драгоценные металлы;
• принять на нотариальный депозит наличные средства;
• осуществить передачу объектов в доверительное управление, если других способов для их сохранности не предусмотрено. Тут речь идет о магазинах, мастерских, иных предприятиях, которые осуществляют коммерческую деятельность и требуют управления. Также к таким объектам можно отнести недвижимое имущество.

В отношении переданного на хранения имущества в виде денег, драгоценностей заключается договор. Образец документ имеет типовую форму.

Другое имущество оставляют на хранение у наследников. Хранителем может выступать исполнитель завещания, третья сторона. С гражданином, не имеющим прямого отношения к наследству, составляется договор ответственного хранения. Основанием для подписания документа служит постановления нотариуса.

Когда требуется защита имущества?

Нотариальным законодательством предусмотрено, что специалист принимает меры по защите, лишь в ситуации, когда в этом возникает острая необходимость. Он действует в интересах наследников, кредиторов, государства или отказополучателей.

Нотариус лично принимает решение, целесообразно ли в конкретной ситуации применять одну или группу мер по защите наследуемого имущества. Такие процедуры сопровождаются финансовыми затратами. За свои труды нотариус получает однократный размер МРОТ, что не может покрыть все затраты. Из-за несоразмерности затрат и окупаемости, специалисты редко применяют эти меры в своей практике.

К сведению: в среднем только в 2-2,5% случаев нотариус применяет меры по сохранности наследственно имущества.

Охранными мерами, которые нотариус принимает в отношении имущества, защищаются интересы наследника. Проводятся такие действия, если приемник обращается с соответствующим прошением. Возникает такая необходимость в ситуации, когда:

• лицо или группа лиц, которые имеют доступ к имуществу или сохраняют его, проявляют недобросовестность в отношении наследуемых объектов или личности приемника;
• наследоприемники не могут самостоятельно сохранить имущество, опасаются за его целостность;
• имущество передается по завещанию юридическому лицу, этот порядок передачи предусматривает составление описи.

Начать охранные мероприятия нотариус может:

• по прошению наследоприемников;
• по собственной инициативе.

Как проходит процесс реализации мер?

К примеру, в нотариальную контору поступили сведения об умершем гражданине, оставившем после себя наследство. Информацией о наследниках никто не обладает. До появления приемников или передачи имущества государству, за его сохранность будет отвечать нотариус. Эти меры продолжаются до окончания наследственного процесса.

Заявителем может выступать:

• наследоприемник;
• исполнитель завещания, которого выбрал наследодатель;
• органы местного самоуправления;
• органы попечительства/опеки;

Каждое заявление (обращение) от граждан должно быть зарегистрировано в книге учета. Такие обращения требуют незамедлительной реакции нотариуса (другого должностного лица). Он должен в кратчайшие сроки произвести опись, и опечатать помещение с наследуемым имуществом (если умерший гражданин проживал один).

Затягивание мер, в отношении охраны наследства, недопустимо. Ввиду своей занятости нотариус может отсрочить опись объектов из наследуемой массы, но принять меры по их сохранности (опечатывание квартиры, перемещение объектов под охрану). Он обязан совершить те действия, которые будут гарантировать сохранность наследству.

Опись имущества

Опись наследственного имущества по правилам ст. 1172 ГК должна производиться при участии двух свидетелей.

Понятыми могут быть лица:

• неограниченные в дееспособности;
• владеющие русским языком в той степени, чтоб понимать суть происходящего и текст акта;
• грамотные;
• без физических недостатков, которые могли бы помешать пониманию, осознанию ситуации.

Участвовать в процессе описи могут потенциальные наследники, исполнитель завещания и другие заинтересованные лица. Когда меры по охране предоставляются в отношении имущества несовершеннолетних граждан, к процессу призываются родители, опекуны, попечители (достаточно присутствия одного взрослого представителя) или органы опеки/попечительства. Участие органов опеки/попечительства является обязательным, если действия проводят в отношении недееспособных или ограниченных в дееспособности лиц.

Когда опись прерывается на время (обед, окончание рабочего дня)

Что собой представляет акт описи?
На основании проведенной описи нотариусом, принявшим меры, составляется акт. Документ составляется в трех и более экземплярах. Один бланк прикрепляется к делу, второй — передается хранителю, третий – предназначен для наследников.

В акте описи должны быть предусмотрены такие моменты:

• дата составления документа;
• данные о специалисте, который проводит опись;
• дата подачи заявления (обращения) на основании которого были приняты соответствующие меры;
• данные об умершем гражданине, тут указывается ФИО, место регистрации (жительства), время смерти, адрес по которому хранятся имущественные объекты;
• информация о наличии/отсутствии факта опечатывания помещения;
• сведения о заборе денег, драгоценностей и ценных бумагах для хранения;
• время остановки и приостановки описи + причина.

Каждая внесенная в перечень вещь должна идти отдельным пунктом в списке. Ее нужно описать максимально точно, чтоб исключить подмену. Максимально детально описываются ценные вещи. Оценочная стоимость каждого объекта определяется наследниками, в рамках договоренности. Если согласия по стоимости конкретной вещи не достигнуто, к процессу может быть привлечен независимый оценщик.

Хранение и управление имуществом

Если имеется исполнитель завещания, то имущество что включено в опись, передается ему на сбережение по описи хранения. Аналогичный договор подписывается с любым другим лицом, которое фактически отвечает за сбережение вещей.

Если меры по охране предпринимаются по отношению объектов, требующих управления (фирмы, компании, доля в уставном капитале, ценные бумаги) его передают ответственному лицу по договору доверительного управления.

Внимание! Фактический хранитель, управленец, опекун, если он не относится к числу приемников наследства, может рассчитывать на вознаграждение от наследников. Такая возможность предусмотрена ст. 67 Закона о нотариате.

Регистрация дела

После того, когда соответствующие меры приняты нотариус производит запись об этом нотариальном действии в реестр. Он должен собрать все документы (справки и акты, договора хранения и управления, выписки из банков, квитанции и оценочные бумаги) и приобщить их делу. Даже при отсутствии наследников, специалист должен завести наследственное дело. Наличие обращения о наличии наследства, осуществление мер по его сохранности – достаточное основание для открытия процесса.

Современные практики

Сегодня применяются меры по охране стандартного, так и новых сложных форм и видов наследуемых объектов. Наследование предприятия, хозяйских товариществ, обществ имеет свои нюансы. Именно под такие объекты и разрабатываются сегодня новые схемы, предназначенные для обеспечения сбережения такого имущества.

В современной нотариальной практике разрабатываются процедуры по принятию мер к оценке и охране таких объектов, как:

• имущественные комплексы, включая все его подразделения, структурные элементы, сырье, продукцию;
• хозяйственные товарищества;
• оружие, наркотические и психотропные препараты, которыми владел умерший гражданин.

Применение мер по охране имущества должно проводиться оперативно, в противном случае наследники могут быть лишены своего законного наследства. Зачастую, приближенные к управлению люди, неправомерно присваивают имущество фирмы. Все дело в том, что у приемников нет прямого доступа к уставным документам хозяйства или предприятия, они не могут проконтролировать наследуемую долю в предприятии. Из-за этого они часто лишаются как самого имущества, так и компенсации за него.